Votre projet n’avance pas. Vous êtes bloqué dans la réalisation des tâches. La solution est simple : utilisez un logiciel de gestion de projet pour permettre à votre équipe d’avancer rapidement et en parfaite coordination. Un logiciel de gestion de projet permet l’échange de données rapide et simple, et la réussite de votre projet dépend de cette fluidité d’informations. L’utilisation des logiciels de gestion de projet permet de manager le travail d’équipe dans la réalisation des tâches, c’est l’ultime garant de la productivité. Ainsi, choisissez un outil de gestion de projet performant pour l’accomplissement de vos tâches.
Paramètres pour choisir un logiciel de gestion de projet
Il faut comprendre que les outils de gestion de projet ont tous les mêmes fonctionnalités. Pour choisir le meilleur outil de gestion, voici les paramètres dont il faut tenir compte :
Notion d’outil de gestion de projet
Un outil de gestion de projet sert à connaître et dispatcher les tâches assignées à chaque équipe. Le logiciel aide à cadrer la durée et les risques et à avoir un aperçu du projet pour suivre son évolution. Le but dans l’utilisation d’un outil de gestion de projet est que chaque équipe avance dans la réalisation des tâches tout en restant informé de la progression du projet.
Critères de choix d’un outil de gestion de projet
Avant d’entamer un projet, évaluez vos besoins afin de déterminer l’outil de gestion de projet adéquat, et performant. Sachez que les fonctionnalités prescrites à chaque outil de gestion de projet servent à diriger votre équipe et surtout à avoir un aperçu global de l’évolution de vos projets. Également, l’outil de gestion de projet permet de répartir les tâches que chaque équipe est tenue de réaliser puisque tous les acteurs et collaborateurs concernés par le projet peuvent accéder à l’outil de gestion de projet en ligne. Enfin, cet outil permet de mesurer si chaque équipe arrive à maîtriser l’outil. C’est pourquoi il faut choisir le meilleur logiciel pour la réussite de votre projet.
Parmi les dizaines de logiciels de gestion de projet, il faut tenir compte :
- Des fonctionnalités voulues ;
- Du type de vos projets.
Le meilleur logiciel de gestion de projet est celui qui permet de construire la cohésion et la collaboration de l’équipe. De plus, le logiciel de gestion de projet permet d’évaluer votre budget à prix abordable. Un meilleur logiciel de gestion de projet permet la direction effective de votre entreprise pour un gain de temps. Aussi, vous pouvez faire un comparateur de logiciel de gestion de projet pour un outil performant.
Outil de gestion de projet version web ou local
Il y a deux versions de logiciel de gestion de projet qui permet de faciliter les tâches de l’équipe.
Logiciel de gestion de projet version web
Le logiciel de gestion de projet version web est une plateforme en ligne accessible à tous les utilisateurs d’Internet, donc multi-utilisateur. La « solution gestion de projet » est un projet qui peut être réalisé par de nombreuses équipes. Pour accéder au logiciel de gestion de projet version web, il suffit de se connecter sur l’application sans vous déplacer. Vos collaborateurs peuvent également se connecter sur le logiciel de gestion de projet. Cet outil de gestion permet l’échange de documents avec vos clients et dans votre équipe.
L’accès au logiciel de gestion de projet se fait à l’aide d’une application mobile dont le prix de la souscription est à la charge de l’utilisateur.
Logiciel de gestion de projet en local
Optez pour le logiciel de gestion de projet en local pour réaliser vos projets. Cette version d’outil local doit être placée sur le serveur de votre entreprise. Contrairement au logiciel de gestion de projet version web, l’outil en mode local ne nécessite aucune connexion.
Le logiciel de gestion de projet version local et web permettent de déterminer les tâches que chaque équipe doit réaliser, de moduler vos projets en différentes étapes, et de désigner la personne responsable des tâches. Également, le logiciel de gestion de projet permet de suivre votre projet et de solutionner la complexité des tâches lors de l’exécution de travail.
Option de suivi d’un logiciel de gestion de projet
La réussite de votre projet repose principalement sur la réalisation et l’exécution de chaque tâche. Aussi, il convient de suivre la productivité de vos projets. Les utilisateurs du logiciel de gestion de projet doivent connaître les fonctionnalités de suivi pour pouvoir établir un compte-rendu sur le projet réalisé par les utilisateurs. Le suivi de la productivité des projets permet d’évaluer les tâches accomplies par chaque équipe, et la durée de travail, mais surtout les tâches difficiles à réaliser.
« Les fonctionnalités de suivi de productivités d’un projet servent à faire avancer le travail. »
Un logiciel de gestion de projet en local est une application sur le cloud que les utilisateurs peuvent utiliser gratuitement. Le logiciel de gestion de projet en local est un outil intégré à votre ordinateur suivant la planification de votre entreprise. L’atout avec ces outils de gestion version local est que vous pouvez planifier votre projet gratuitement. Par contre, les fonctionnalités, le quota des utilisateurs et la sécurité des informations de vos projets sont limités. Les outils de gestion de projet version web, quant à eux, sont soumis à un tarif d’abonnement par l’entreprise responsable du projet.
