Depuis plusieurs années, les entreprises font de plus en plus appel à de nouvelles technologies pour les aider à mieux gérer leur activité. Parmi ces outils, le logiciel de gestion commerciale est devenu l’outil le plus populaire au sein des entreprises, notamment celles qui font une activité commerciale. En plus d’assurer la gestion de la chaîne d’achat et de vente, un logiciel de gestion commerciale offre beaucoup d’avantages pour une entreprise. Faisons le point dans cet article.
Qu’est-ce que c’est qu’un logiciel de gestion commerciale ?
Un logiciel de gestion commerciale est une solution informatique qui permet à une entreprise de gérer ses processus d’achats et de ventes. Avec un logiciel de gestion commerciale, toute la chaîne est effectuée au sein d’une base de données unique. En plus, ces données n’ont besoin d’être saisies qu’une seule fois.
En règle générale, les logiciels de gestion commerciale permettent à tous les salariés d’une entreprise d’accéder aux données et aux informations d’achats et de ventes depuis n’importe quel appareil au sein de l’entreprise.
Ainsi, avec un logiciel de gestion commerciale, le suivi de toutes les activités de votre entreprise devient plus facile.
Ce genre d’outils peut par exemple vous aider à gérer :
- La comptabilité ;
- La production ;
- La facturation ;
- Le service relation client.
Quelles sont les fonctionnalités d’un logiciel de gestion commerciale ?
Globalement, le CRM Koban est une solution informatique destinée à gérer tous les processus d’achats et de ventes dans une entreprise. Toutefois, cet outil de gestion peut aussi intégrer d’autres fonctionnalités plus ou moins intéressantes. En effet, un logiciel de gestion commerciale peut par exemple :
- Élaborer des documents commerciaux tels que les factures, les devis ou encore les bons de commande ;
- Réaliser l’inventaire des produits et des services disponibles et suivre l’évolution des grilles tarifaires auprès des fournisseurs ;
- Gérer les stocks de l’entreprise et effectuer les demandes de réapprovisionnement auprès des fournisseurs ;
- Créer des fiches fournisseurs et des fiches clients en tenant compte de nombreuses informations comme les modes de paiement, les historiques d’achat et de vente.
Quels sont les avantages offerts par l’utilisation d’un logiciel de gestion commerciale ?
Pour une entreprise, l’utilisation d’un logiciel de gestion commerciale offre un réel avantage, surtout si elle pratique une activité commerciale. Il faut juste choisir le logiciel de gestion qui dispose des fonctionnalités adaptées aux besoins de votre entreprise.
Une gestion plus simple et plus rapide
Peu importe la taille d’une entreprise, la gestion de la chaîne achat et vente demande beaucoup de temps, notamment si elle est réalisée manuellement. Avec une solution informatique centralisée, vos collaborateurs peuvent avoir accès à toutes les factures et à tous les devis des clients. De plus, toutes les informations concernant vos produits et services sont disponibles en quelques clics.
Une gestion plus sûre
Aujourd’hui encore, la plupart des petites et moyennes entreprises gèrent leur chaîne d’achat et de vente de façon manuelle, avec des tableurs traditionnels. Cependant, une gestion manuelle peut engendrer des risques considérables pour l’activité de la société. Cela peut entraîner des pertes de documents, des rédactions de fausses données ou encore des créations de doublons. En utilisant un logiciel de gestion commerciale, il y a peu de risques que cela arrive. En plus, ces logiciels de gestion permettent de stocker et de suivre les informations disponibles de manière plus fluide.
Un logiciel de gestion commerciale est un atout de taille pour permettre à une entreprise de gérer au mieux son activité et ainsi espérer se développer plus rapidement. Pour faire le bon choix parmi les logiciels de gestion commerciale disponibles sur le marché, pensez à bien identifier les besoins de votre entreprise.
