Avec l’augmentation des cyberattaques, vous devez mettre en place des stratégies de sauvegarde de vos informations. La duplication de contenu numérisé est une excellente alternative qui consiste à créer des copies exactes de vos dossiers afin de mieux les conserver. Retrouvez ici quelques raisons pour lesquelles vous devez opter pour ces solutions pour votre entreprise.
L’importance de la duplication pour préserver à long terme des archives numériques
Cette démarche aide à avoir des copies de vos documents et facilite les récupérations en cas de perte. Elle vous protège contre les défaillances matérielles. Les disques durs, les serveurs et autres mécanismes de stockage peuvent tomber en panne. Elle offre une défense efficace contre les cyberattaques. Les ransomwares, par exemple, peuvent rendre les fichiers inaccessibles.
Disposer de copies multiples permet aussi de restaurer les données sans avoir à payer de rançon. Les erreurs humaines, telles que la suppression accidentelle, peuvent également être corrigées. Comme vous pouvez le voir sur le site France Numérisation, cette pratique vous assure que vos dossiers sont constamment disponibles, même après de mauvaises manipulations. Elle facilite le partage des informations. Cette flexibilité est utile pour les équipes ou les collaborateurs qui travaillent à distance.
Méthodes de duplication : des solutions à la maison aux services professionnels
Pour les petites entreprises et les particuliers, la duplication peut commencer par des procédés simples et abordables. Les disques durs externes et les clés USB sont des moyens rapides pour créer des copies de sauvegarde de vos fichiers. Il est recommandé d’exploiter plusieurs périphériques de stockage pour réduire les risques de perte de données en cas de défaillance d’un seul appareil. Les logiciels automatiques garantissent ainsi qu’elles sont toujours à jour. Optez pour Time Machine ou Windows Backup en fonction du type de PC que vous avez.
Les services cloud représentent une technique efficace pour sauver vos archives numériques. Des plateformes comme Google Drive, Dropbox et Microsoft OneDrive offrent des possibilités de conservation en ligne. Elles sont accessibles n’importe où et sur n’importe quel équipement connecté à internet.
Pour les entreprises qui ont des besoins plus complexes et des volumes d’archives importants, le savoir-faire d’un professionnel est préférable. Ces prestations vous permettront de mettre une grande quantité de données et de documents à l’abri, de façon sécurisée et rapide.
Sécuriser vos données : les meilleures pratiques de stockage pour les copies
Protégez vos fichiers sensibles contre les consultations non autorisées grâce au cryptage. Les experts proposent des options de chiffrement intégrées. Ils peuvent vous suggérer des logiciels spécialisés pour augmenter vos rendements. Les services de cloud computing sont une excellente alternative en raison de leur simplicité. La régularité des mises à jour garantit que vos informations sont toujours actualisées.
Mettez en place un calendrier pour éviter les oublis et minimiser les menaces de perte. Les algorithmes d’automatisation peuvent être configurés pour effectuer des sauvegardes quotidiennes, hebdomadaires ou mensuelles, selon vos besoins. Utilisez plusieurs types de supports de sauvegarde afin de réduire les risques associés à une défaillance unique. Par exemple, combinez des disques durs externes et des clés USB. Cette diversité vous assure que vos données restent protégées.
